Title image

Author: publsh_adm

A press release is a PR tool with which you share your company’s news-making information with the media. Press releases must be purposefully written to capture all relevant information in an easily readable format. In this blog, we talk about how a press release written for an event is different from regular press releases. An event press release is different from a regular press release in a few key ways: Purpose: The...

As a CEO, giving interviews is a vital part of promoting your company and building your brand. However, it can also be nerve-wracking to put yourself in the spotlight. It is even more daunting to ensure that your message reaches the correct target audience and has a wider reach. When preparing for an interview, it's important to have a clear and concise message that you want to communicate. A press release...

Customers are researching brands and businesses online – in news portals, social media, and discussion forums. According to Global Media Insight, 99% of the UAE population is online. Out of this, 65.3% are looking for information, 55% are following news stories and current affairs, and 45.9% are researching brands and products. The rest we can safely assume are in some way or another influenced by the people who have experienced your...

Traditionally, a press release is written in an  inverted pyramid format, addressing the who, what, when, why, and how at the beginning and then narrowing it down to unimportant information.  The traditional press release was also written for people in news organizations to read and  accept the news for their publications. In the digital age, the humble Press Release is also a  great tool to improve your company’s website ranking on Google. Hence, it is important to write  in a way optimized for the search engine.     Grab attention with the first 250 words    To appeal to both humans and machines, how you start the press release is very important.  Keyword research would suggest the most searched keywords in the topic of your press release.  Use these in the first 250 words.    Keywords are the hooks that help customers find your content. The headline of the press  release should contain your keyword or your key phrase and should not be more than 80  characters long. The first paragraph in a press release is important as it covers the gist of the  news. In the SEO language, this is considered as the meta description. This brief description  should be less than 155 characters.    Follow SEO best practices while uploading the press release onto your website    Use the press release headline as the title tag for the page. The meta description will contain all  the key information about the press release. Ideally the first paragraph. Upload an image with  an ATL attribute containing the keyword.    Add links    Backlinks from websites with high domain authority will improve your SEO ranking. Press  releases are a great way to get these backlinks to your website. However, beware of overlinking.  Add links at the first instance where your keyword appears. Overdoing it will not only make your  content difficult to read for the readers, but Google may also penalize your website for  spamming.     Ensure that information in the press release is newsworthy    All effort to write a press release stems from whether your company has anything newsworthy  to share. What you want to say in the press release should be of interest to your target  audience. Newsworthiness also differs for the target audience of a news publication. You may  have a piece of information that is relevant to industrial manufacturers but not relevant to  general consumers. So, target your news accordingly.    Write engaging content    Think like a journalist while writing a press release. Tell a story, prove your point with data, and  include quotes to build credibility. More people reading your content equals a higher ranking.    If you need help in writing an SEO-friendly press release and ensuring that it is published on  websites with high domain authority, reach out to us. Publsh has worked with more than 100  brands to build their brand credibility through PR.  ...

Here’s a question that most people may not have given much thought to. Why is it important to  choose the day and time to send out a press release? Don’t editors check their emails and see  your press release anyways? Well like any marketing initiative, the date, time, and location of  the launch (distribution) are important for a press release. Reporters roughly get around 300 emails a day, and editors even more. Hence, most people try  to gather the press release's content only by subject line. Time and day become important  to improve the probability of the editor or reporter even looking at your press release.    This article will discuss the login and gain insights from research on the best time for sending  out a press release.    Logic    You want to press release to hit the editor’s inbox at a time when it is most likely to be read.  Hence, it must be during working hours and at a time when the editor is not busy with editorial  meetings or writing articles and preparing for publishing. This differs based on the type of  media. At the newspaper offices, normally editors meet in the morning around 10 am to agree  on what news will appear in the next day’s edition. Hence, you want to news to reach them  before that time. If you are sending it out in the evening, then it is too late.    You don’t want your press release to reach the inbox of an editor at the beginning of the week  as their inbox would be filled with emails that were unopened during the weekend. The end of  the week is not good because people in general are in a mood to wind down for the weekend.  Hence, mid-week is what you should aim for.    When you are planning a global press release, be mindful of the time zone of the editors while  choosing the best time and day for the press release. Finally, be aware of other newsworthy  events taking place in the region where you are sending the press release. You don’t want your  press release to be overshadowed by other news that is more important to the editors.    Data    According to research done by Prowly, the best day to send out a press release is Thursday  when the average open rate is 26%. The worst days are Wednesdays and Fridays where 85% of  emails could get lost in the inboxes of journalists and editors. The best time to send out a press  release is between 10 am and 2 pm. During this time the editors have opened 33% of the emails  they received. The time to avoid is 2 pm to 6 pm as only 26% of emails are viewed. Send out the  press release at any other time if you are confident that the news is earth-shattering.    Sending press release with Publsh!   Publsh has built a global network of news agencies, media partners, and equity partners to ensure that your press release gets guaranteed coverage. Reach out to us to know more about  the best way to send out your company news with a press release.  ...

It is an undisputed fact that the world is moving towards consuming more things online. One may still argue the satisfaction of holding a printed newspaper or the ritual of watching the 9 pm news. However, one cannot deny the appeal of online news’ flexibility, and adaptability that has combined the power of print, video, and audio mediums....